株式会社ワイズワークスプロジェクト(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適正な取扱いを確保するため、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令及び国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、お客様及び当社従業者等の個人情報の適正な取扱いに努めます。
1. 個人情報の取得・利用目的
1当社は、以下の目的に必要な範囲内で、本人の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。
- (1)お客様(サービス利用者)に関する個人情報:当社サービスの提供、イベント等の参加の告知、運営及び管理、お客様からのお問い合わせへの対応、当社サービスに関するご案内・ご連絡、サービスの開発・改善に関する調査及び統計資料の作成のため
- (2)採用応募者に関する個人情報:採用選考に関するご連絡及び採用選考業務のため
- (3)当社従業者に関する個人情報:人事労務管理、給与計算、社会保険関連の手続その他雇用管理上必要な事務のため
- (4)業務委託先の担当者等に関する個人情報:業務委託契約の履行、稼働管理及び業務上の連絡のため
- (5)その他お問い合わせをいただいた方の個人情報:お問い合わせへの回答及び必要な連絡のため
2当社サービスの一部において外部の事業者が提供するAPI等(例:Google API、生成AIサービスのAPI等)を利用する場合には、当該事業者の定めるデータの取扱いに関するプライバシーポリシー及び利用制限に従うものとし、その内容を別途明示します。
2. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、秘密保持に関する社内規程を整備するとともに、従業者に対する教育・研修を継続的に実施し、個人情報の取扱いに関する知識の習得及び意識の向上を図ります。また、機器・媒体等の盗難・紛失防止、アクセス制御、不正アクセス等に対する情報システムの保護その他の組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- ①法令に基づく場合
- ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ⑤利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- ⑥合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- ⑦共同利用の要件を満たす場合
4. 保有個人データの開示
1当社は、本人から、本人が識別される保有個人データの開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあり、その場合には遅滞なくその理由を付して通知します。
- ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ・他の法令に違反することとなる場合
- ・本人確認ができない場合又は代理人の代理権が確認できない場合
2開示等のご請求は、当社所定の方法によりお申し出いただきます。
5. 保有個人データの利用停止等
当社は、本人から、保有個人データがあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、個人情報保護法に従って適切に対応します。
6. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正その他の事情により、本ポリシーの内容を変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上でお知らせします。変更後は、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点からその効力を生じるものとします。